展示会チラシとは、展示会ブースで来場者に配布する販促資料のひとつです。
ただ会社情報を載せるだけではなく、「展示会後に思い出してもらうこと」「後日の比較検討につなげること」が重要な役割になります。
一方で、実際には次のような悩みを持つ担当者も少なくありません。
- 何を書けばよいかわからない
- 会社案内との違いが曖昧
- 情報を詰め込みすぎてしまう
- 配るだけで終わっている
- 展示会後の問い合わせにつながらない
特に展示会では、来場者と接触できる時間が限られます。
そのため、チラシは「その場で全部読ませる資料」ではなく、「持ち帰って後日読み返してもらう資料」として設計することが重要です。
この記事で答えること
- 展示会チラシに入れるべき基本情報
- 来場者に伝わりやすい構成の考え方
- 展示会後の問い合わせにつなげる配布設計
展示会チラシは、単なる会社紹介ではなく、「来場者に何を持ち帰ってほしいか」「展示会後にどの行動につなげたいか」を意識して作ることが重要です。
情報を詰め込みすぎず、来場者視点で整理し、QRコードや問い合わせ導線も含めて設計することで、展示会後の比較検討や問い合わせにつながりやすくなります。
目次
- 展示会チラシの役割とは
- 展示会チラシに入れるべき基本情報
- 来場者に伝わりやすいチラシ構成の考え方
- QRコードや問い合わせ導線の作り方
- 展示会で配る他の資料との役割分担
- 配布物をまとめて渡す方法
- 展示会後の問い合わせにつなげる工夫
- よくある質問
- まとめ
展示会チラシの役割とは
展示会では、来場者が短時間で複数ブースを回ります。
そのため、ブース説明だけですべてを理解してもらうのは難しく、後日あらためて比較検討されるケースが多くあります。
そこで、展示会チラシには次のような役割があります。
- ブース説明の補足 商品・サービス理解の整理
- 社内共有用の持ち帰り資料
- 展示会後の検索・問い合わせ導線
- 営業フォロー時の接点づくり
会社案内との違い
展示会チラシと会社案内は、役割が異なります。
| 項目 | 展示会チラシ | 会社案内 |
|---|---|---|
| 主目的 | 展示会後の検討促進 | 企業全体の紹介 |
| 読者視点 | 来場者の課題中心 | 会社情報中心 |
| 情報量 | 必要情報を絞る | 幅広く掲載 |
| 想定シーン | 展示会後に読み返す | 商談・採用・営業全般 |
| 導線 | QRコード・問い合わせ重視 | 企業理解重視 |
現場では、見た目や受け取りやすさだけで選んでしまうことがあります。しかし本来は、ノベルティをきっかけに何を伝え、何に進んでほしいかまで考えておくことが重要です。
展示会では「会社概要は立派だが、結局何をしている会社かわからなかった」という印象になりやすいケースがあります。
まずは来場者が知りたい内容を優先して整理することが大切です。
展示会チラシに入れるべき基本情報
展示会で配布するチラシには様々な種類がありますが、基本的に入れておくとよい情報は次の通りです。
商品・サービス概要
まずは、「何を提供しているのか」がひと目で伝わるようにします。
特に展示会では、次のような状態になりやすいため注意が必要です。
- サービス名だけで内容が伝わらない
- 業界用語が多い
- 説明が抽象的
- 対象者がわからない
そのため、以下のような整理が有効です。
- どんなサービスか
- 何を解決できるか
- 誰向けか
- どんな場面で使うか
導入メリット
来場者は「そのサービスで自社にどんなメリットがあるか」を知りたがっています。
例えば、以下のような整理です。
- 業務負荷を減らせる
- 集客改善につながる
- 運用を効率化できる
- コスト管理しやすい
- 来店促進につながる
単なる機能説明だけでは、比較検討時に印象が残りにくくなります。
活用事例・実績
展示会では、具体的な利用イメージが重要です。
- どんな企業が使っているか
- どんな課題で導入したか
- どう改善したか
といった情報があると、来場者が自社に置き換えて考えやすくなります。
問い合わせ先・QRコード
展示会チラシでは、「次に何をしてほしいか」を明確にする必要があります。
例えば、
- サービスページ閲覧
- 事例資料ダウンロード
- 問い合わせ
- サンプル請求
- 動画閲覧
などです。
QRコードを掲載する場合も、「詳しくはこちら」だけでは行動につながりにくいため、
- 導入事例を見る
- 展示会限定資料をダウンロード
- サービス詳細を確認する
など、行動内容がわかる表現にすると整理しやすくなります。
展示会で配る他の資料との役割分担
チラシだけに情報を集約しない
展示会配布物では、「全部を1枚に載せよう」とすると整理しづらくなります。
そのため、資料ごとに役割を分ける考え方が有効です。
| 配布物 | 主な役割 |
|---|---|
| 展示会チラシ | 興味喚起・概要説明 |
| 会社案内 | 企業理解 |
| 事例資料 | 導入イメージ |
| 価格表 | 比較検討 |
| QRコードカード | Web誘導 |
| ノベルティ | 接触維持 |
展示会目的によって必要な資料は変わる
例えば、
新規認知が目的の場合
- わかりやすい概要チラシ
- ノベルティ
- QRコード導線
商談化が目的の場合
- 導入事例
- 比較資料
- サービス詳細資料
など、展示会の目的によって必要な配布物は変わります。
「何でも渡す」状態になると、逆に来場者が整理できなくなるケースがあります。
展示会全体で“何を持ち帰ってもらうか”を決めておくと、配布物の役割を整理しやすくなります。
配布物をまとめて渡す方法
資料を整理して渡す重要性
展示会では、多くの資料を受け取る来場者も少なくありません。
そのため、
- バラバラになりにくい
- 持ち帰りやすい
- 後で見返しやすい
状態を作ることが重要です。
ポケットフォルダ・クリアファイルの活用
複数資料を配る場合には、
- ポケットフォルダ
- クリアファイル
- 紙袋
などを活用する方法があります。
特に、
- 会社案内 チラシ
- 事例資料
- 価格表
など複数資料を配る場合は、整理しやすくなります。
ノベルティと一緒に渡す場合の考え方
ノベルティを配る場合も、「何を覚えて持ち帰ってほしいか」を意識することが重要です。
ノベルティだけ印象に残り、資料内容が見られないケースもあるため、
- QRコード付きカード
- 簡潔なチラシ
- サービス概要資料
などと組み合わせると整理しやすくなります。
少部数に対応した
ポケットフォルダー
展示会後の問い合わせにつなげる工夫
展示会終了後に思い出してもらう工夫
展示会後は、多くの企業情報が混在します。
そのため、
- 印象的な見出し
- 具体的な活用事例
- QRコード導線
- 限定資料
などを活用し、後日思い出してもらう工夫が重要です。
限定資料や事例紹介も有効
例えば、
- 展示会限定資料
- 導入事例集
- 比較ガイド
- 活用チェックリスト
などは、後日の接点づくりに活用しやすくなります。
営業フォローしやすい導線設計
営業担当が後日連絡する際も、
- どの資料を渡したか
- どのQRコードを案内したか
- どのサービスに興味を持っていたか
が整理されていると、フォローしやすくなります。
よくある質問
-
展示会チラシはA4一枚でも十分ですか？
-
はい、目的によってはA4一枚でも十分です。
重要なのは情報量ではなく、「何を伝え、次にどう行動してもらうか」が整理されていることです。
-
会社案内だけを配っても問題ありませんか？
-
場合によります。
企業認知には役立ちますが、来場者が知りたい内容とズレるケースもあるため、展示会向けの補足資料を用意する企業も多くあります。
-
QRコードはどこにつなげるべきですか？
-
サービスページだけでなく、導入事例や比較資料など、来場者が検討しやすい情報につなげる方法もあります。
-
展示会チラシに価格は載せるべきですか？
-
商材によります。
比較検討を促進したい場合は参考価格が役立つケースもありますが、説明が必要なサービスでは、詳細相談へ誘導する構成のほうが整理しやすい場合もあります。
まとめ
展示会チラシは、単なる「説明資料」ではなく、「展示会後の比較検討や問い合わせにつなげる配布物」として設計することが重要です。
特に展示会では、短時間しか接点を持てないため、
- 来場者が知りたい内容を優先する
- 情報を詰め込みすぎない
- QRコードや問い合わせ導線を整理する
- 他の配布物と役割分担する
といった考え方が重要になります。
また、チラシ単体ではなく、
- 会社案内
- 事例資料
- QRコードカード
- ノベルティ
- ポケットフォルダ
などと組み合わせて展示会全体の配布設計を考えることで、展示会後の接点づくりにつながりやすくなります。
この記事の要点まとめ
- 展示会チラシは「持ち帰って検討してもらう資料」として設計する
- 情報量よりも、「誰に何を伝えるか」の整理が重要
- QRコードや他の配布物との組み合わせが展示会後の接点づくりにつながる
こんな場合はご相談ください
- 展示会で何を配ればよいか整理できていない
- チラシと会社案内の役割分担に迷っている
- 展示会後の問い合わせ導線を見直したい
- 複数資料をどうまとめて渡すべきか悩んでいる
- 印刷物とQRコード施策を組み合わせたい
展示会では、チラシ単体ではなく、「どんな資料をどう組み合わせて渡すか」まで含めて設計することが重要です。
「自社にはどんな配布物が合うのか整理したい」「展示会後の問い合わせにつながる構成を考えたい」といった場合は、展示会の目的や運用体制に合わせてご相談いただけます。
投稿者プロフィール
- 渕上印刷株式会社でオウンドメディア運営と販促関連コンテンツ制作を担当。印刷、DM、販促施策、自治体向け施策、Web活用に関する記事を中心に執筆しています。
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