採用担当必見！ポケットフォルダーの作り方と印刷通販で始める手軽な活用法

ポケットフォルダーは、複数の資料をひとまとめに整理し、渡す際に見栄えを良くするツールです。

近年、日本国内では採用活動での資料整理ツールとして注目されています。

この記事では、ポケットフォルダーの基本的な作り方から、採用シーンでの活用法、さらに印刷通販サービスを使った効率的な発注方法までご紹介していきます。

ポケットフォルダーとは？
1. 基本構造と役割
2. 会社案内や採用資料で使われる理由
ポケットフォルダーの作り方
1. デザインの考え方
2. サイズ・形・素材の選び方
3. 制作時の注意点と失敗しないコツ
採用シーンでの活用法
1. 説明会や面接での活用事例
2. 印象を高める資料のまとめ方
3. ブランドイメージを伝えるポイント
印刷通販で手軽に発注する方法
1. 印刷通販を利用するメリット
2. Canva対応でデザイン初心者も安心
3. 少部数対応でコストを抑えて試せる
まとめ

1. ポケットフォルダーとは？

ポケットフォルダーとは、複数の資料をひとつにまとめて配布できる厚紙製のカバーです。見た目は二つ折りのパンフレットに似ていますが、内側にポケットがついているため、会社案内や商品パンフレット、応募者向けの採用資料などを整理して挟み込めます。単なる封筒やクリアファイルよりも高級感があり、渡す相手に「きちんと準備されている」という印象を与えられるのが特徴です。

印刷方法やサイズも自由に選べるため、会社のブランドカラーに合わせたデザインや、配布する資料の量に合わせた形状を選択できます。近年は印刷通販サービスを利用すれば、少部数から気軽に作成できるようになり、導入しやすくなっています。

1-1. 基本構造と役割

ポケットフォルダーの基本的な構造は「表紙」「裏表紙」「内側ポケット」で成り立っています。

表紙・裏表紙：会社名やロゴを入れることでブランドの統一感を演出できる。
内側ポケット：差し込む資料をきれいに収納し、抜け落ちを防ぐ。名刺スリット付きのタイプもあり、担当者の名刺を添えて渡せる。

このように、ポケットフォルダーは単なる資料入れではなく、

情報を整理し、受け取る側の見やすさを高める役割

を持っています。資料を一括でまとめられるので、渡す側も受け取る側も便利さを実感できます。

1-2. 会社案内や採用資料で使われる理由

ポケットフォルダーが採用活動や会社案内でよく活用されるのには理由があります。まず、見た目の統一感が出ることで、説明会や面接で渡した資料が雑多に見えず、企業の印象が引き締まります。さらに、ポケット内に複数の資料を差し込めるため、用途に応じて内容を柔軟に組み合わせられるのも大きな利点です。

たとえば、採用シーンでは「会社案内」「募集要項」「エントリーシート」「福利厚生資料」などを一つにまとめて渡せます。学生や応募者にとっても資料が見返しやすく、後日検討の際にも整理しやすいのです。

また、ポケットフォルダー自体が企業の顔となるため、デザインを工夫することで「信頼感」「安心感」「先進的なイメージ」などを自然に伝えられます。採用競争が激しくなる中、こうした細部の工夫が応募者の印象を大きく左右します。

2. ポケットフォルダーの作り方

ポケットフォルダーを作る際には、デザインの方向性、サイズや素材の選定、制作時の注意点をしっかり押さえることが重要です。単に資料を入れる道具として考えるのではなく、受け取った相手に企業の姿勢やブランドを伝える「顔」としての役割を意識することが成功のポイントになります。

2-1. デザインの考え方

ポケットフォルダーは、表紙や内側の余白にどのようなデザインを入れるかによって印象が大きく変わります。会社案内や採用資料に使う場合は、ブランドカラーやロゴを活かして「シンプルかつ信頼感のある印象」を持たせると効果的です。

見やすいレイアウトの工夫

フォルダー全体に文字や写真を詰め込みすぎると、逆に雑多な印象を与えてしまいます。表紙にはロゴとキャッチコピー程度に留め、余白を活かすことで高級感を出せます。内側のポケット部分には、名刺を差し込むスリットを入れると、担当者情報と資料が一体感を持って伝わります。

オリジナリティを出すポイント

競合との差別化を図るには、単なる会社名の印字だけでなく、企業理念を象徴するイラストや図形をデザインに取り入れると効果的です。また、採用シーンでは学生に親しみやすさを感じてもらうため、若干柔らかい色合いを使うのも一つの方法です。企業イメージに合わせたオリジナリティを加えることで、受け取った相手の記憶に残りやすくなります。

2-2. サイズ・形・素材の選び方

ポケットフォルダーはA4サイズが基本ですが、差し込む資料の枚数や用途によって厚みや形を選べます。例えば、会社案内だけを入れる場合は標準的な厚みで十分ですが、採用説明会で多数の資料を配布するなら、マチ付きタイプを選ぶと見栄えがよく収まりも良いです。

素材は紙の厚みによって印象が変わります。コート紙は発色が鮮やかで華やかな印象、マット紙は落ち着いた雰囲気を演出できます。環境配慮型の再生紙やFSC認証紙を使うと、サステナブルな姿勢を示すことにもつながります。

2-3. 制作時の注意点と失敗しないコツ

ポケットフォルダーを制作する際に注意したいのは「デザインと機能性の両立」です。見た目にこだわりすぎてポケット部分の深さが浅いと、資料がはみ出してしまい逆効果になります。資料を何種類差し込むかを事前に想定し、その厚みに合った仕様を選ぶことが大切です。

また、初めて制作する場合は、印刷会社が提供しているテンプレートを利用するのが安全です。特に折りやポケット部分の形状は自作データではずれやすいため、既存テンプレートを活用すればデータ不備による修正を避けられます。

3. 採用シーンでの活用法

ポケットフォルダーは、複数の資料を整理してまとめられる便利なツールです。特に採用活動では、説明会や面接の場面で求職者に渡す資料が多くなりがちです。会社案内や募集要項、エントリーシートなどを一式でまとめられるため、学生や応募者が必要な情報を見返しやすくなります。さらに、表紙部分にロゴやキャッチコピーを印刷すれば、企業の第一印象を高める効果も期待できます。

3-1. 説明会や面接での活用事例

採用説明会では、参加者に複数種類の資料を渡すケースが一般的です。その際、ただ封筒に入れて渡すと雑多な印象になり、受け取った側も扱いに困ることがあります。ポケットフォルダーを使えば、資料を整理された状態で渡せるため「準備の行き届いた会社」という印象を与えられます。

また、面接の場面でも有効です。応募者に次の選考日程や企業パンフレットを同封して渡すことで、帰宅後に見返した際に企業の情報が自然と記憶に残ります。実際に「後で見直しやすかった」という声も多く、採用活動の満足度を高めるきっかけになります。

3-2. 印象を高める資料のまとめ方

ポケットフォルダーを採用活動で効果的に活用するには、資料の入れ方や見せ方も工夫が必要です。

たとえば以下のような方法があります。

資料を優先度順に並べる 最初に企業理念や代表挨拶を入れ、次に募集要項や福利厚生など応募者が知りたい情報を配置すると、読みやすさが増します。
表紙デザインで差別化 シンプルなロゴだけでも良いですが、企業カラーを反映させたりキャッチコピーを加えたりすると記憶に残りやすくなります。
余白を活かす 詰め込みすぎず、余裕を持たせることで全体の印象が落ち着き、上質さを演出できます。

このように「見やすく整理されたフォルダー」を手にした応募者は、企業を信頼しやすくなります。

3-3. ブランドイメージを伝えるポイント

ポケットフォルダーは単なる資料入れではなく、企業のブランドイメージを伝える媒体でもあります。用紙の質感や色味、加工方法を工夫することで、応募者が感じる会社の印象は大きく変わります。たとえば環境配慮を重視する企業なら再生紙や植物由来インクを選ぶと良いでしょう。

さらに、印刷通販を活用すれば小ロットから注文できるため、必要な数だけ手軽に準備できます。印刷通販の「tegaly」なら、デザインツールのCanvaに対応しており、専門知識がなくてもデザイン作成が可能です。初めてでも安心して導入できるため、採用活動の第一歩として試しやすい点が魅力です。

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4. 印刷通販で手軽に発注する方法

ポケットフォルダーを導入したいと考えても、制作会社へ依頼すると費用や手間がかかるのではと不安に思う方も多いでしょう。実際には、印刷通販を利用することで、少ない部数からでも簡単に発注できるようになっています。オンライン上で仕様を選び、データを入稿するだけで完成品が届くため、初めての方でも取り組みやすい方法です。

4-1. 印刷通販を利用するメリット

印刷通販を利用する一番の利点は、コストを抑えながら短期間で仕上げられることです。従来のように印刷会社との打ち合わせを重ねる必要がなく、注文画面でサイズや用紙を選択するだけで進められます。さらに、仕上がりイメージを確認できるプレビュー機能を備えたサービスも多く、完成後の「イメージ違い」を防げます。全国どこからでも発注できるため、地域を問わず利用できるのも大きな魅力です。

4-2. Canva対応でデザイン初心者も安心

ポケットフォルダーを作りたいと思っても、「デザインができない」という壁にぶつかることがあります。その点、印刷通販の「tegaly」では、オンラインデザインツールのCanvaに対応しています。あらかじめ用意されたテンプレートを活用し、文字や画像を入れ替えるだけで完成度の高いデザインを作ることが可能です。専門知識がなくても操作しやすく、配色やレイアウトのバランスも自動的に整えられるため、初めてでも安心して利用できます。

4-3. 少部数対応でコストを抑えて試せる

「本格的に使う前に少しだけ試したい」「採用説明会用に必要な数だけ作りたい」という場合にも対応できるのが印刷通販の強みです。tegalyなら、少部数からの発注が可能なため、在庫を抱えるリスクを避けながら導入できます。小規模の採用イベントや特定部署だけで使いたいときでも、無駄なく発注できるのは大きな利点です。必要に応じて追加注文もできるため、利用シーンに合わせて柔軟に対応できます。