展示会の配布物とは、来場者に自社や製品・サービスを知ってもらい、持ち帰った後の検討につなげるための資料や印刷物のことです。展示会では、チラシや会社案内、製品資料、ノベルティなどを場当たり的に用意してしまいがちですが、実際には「誰に何を持ち帰ってほしいか」で必要な内容は変わります。
初めての出展では、何をどこまで用意すべきか迷いやすく、「とりあえず作った資料を並べるだけ」になってしまうことも少なくありません。すると、来場者にとってわかりにくく、せっかく興味を持ってもらっても情報が伝わりにくくなることがあります。
この記事で答えること
- 展示会でよく使われる配布物には何があるの
- 会社案内、チラシ、事例紹介、ノベルティなどの役割の違いは何か
- 自社に合う配布物の組み合わせをどう考えればよいか
展示会の配布物は、チラシや会社案内を単体で考えるのではなく、「誰に何を持ち帰ってほしいか」という目的に応じて整理することが重要です。複数の資料を使う場合は、内容だけでなく渡し方まで含めて設計すると、来場者にとってわかりやすく持ち帰りやすい配布物一式になります。
目次
- 展示会で配布物を整理しておくべき理由
- 展示会でよく使われる配布物の種類と役割
- 配布物の違いを比較表で整理
- 目的別に考える展示会配布物の組み合わせ
- 複数の資料を渡すときは「まとめ方」も重要
- 展示会配布物を準備するときの注意点
- よくある質問
- まとめ
展示会で配布物を整理しておくべき理由
展示会の配布物は、数を増やすことよりも、役割を分けて整理することが大切です。
展示会では、短い会話のなかで自社の特徴を伝え、来場者に「あとで見返したい」と思ってもらう必要があります。そのため、すべての情報を1枚に詰め込むよりも、役割ごとに分けて準備したほうが伝わりやすくなります。
たとえば、会社の信頼感を伝える資料と、製品の特徴を具体的に伝える資料では役割が異なります。さらに、ブースで目を引くための配布物と、商談後の比較検討に使われる資料も別物です。
配布物を整理せずに用意すると起こりやすいこと
- 会社案内と製品チラシの内容が重複する
- 資料が多すぎて、何を渡せばよいか現場で迷う
- 来場者が持ち帰っても、あとで見返しにくい
- 名刺交換後のフォローで、どの資料を渡したか整理しにくい
現場では、「いろいろ作ったのに、結局どれも中途半端だった」という状態になりやすいです。印刷物の種類を増やす前に、まずは役割を分けて考えるのが基本です。
展示会でよく使われる配布物の種類と役割
展示会で使う配布物には、それぞれ向いている役割があります。
ここでは、初出展でも整理しやすいように、よく使われる配布物を種類ごとに見ていきます。
会社案内
会社案内は、自社の概要や信頼感を伝えるための基本資料です。
会社案内には、企業の事業内容、強み、実績、体制、拠点情報などをまとめます。展示会では、製品そのものよりも「どんな会社なのか」を知りたい来場者に向いています。
製品・サービスチラシ
製品・サービスチラシは、展示会で最も使いやすい配布物のひとつです。
特定の製品やサービスの特徴、用途、メリット、価格帯の目安、導入の流れなどを絞って伝えられます。来場者が「このサービスについて詳しく知りたい」と思ったときに渡しやすい資料です。
リーフレット
リーフレットは、会社案内より簡潔で、チラシよりも少し全体像を伝えやすい配布物です。
折り加工のあるコンパクトな仕様にすると、持ち帰りやすく、展示会でも配りやすい傾向があります。サービス概要や導入メリットを簡潔に整理したい場合に向いています。
事例紹介資料
事例紹介資料は、来場者が導入後をイメージしやすくなる資料です。
自社のサービス内容だけでは比較しづらい場合でも、実際の活用事例や成果につながったプロセスを示すことで、検討材料になりやすくなります。
名刺
名刺は配布物というより接点づくりの基本ですが、展示会では非常に重要です。
資料が手元に残っても、誰に相談すればよいかわからないと商談につながりにくくなります。担当者の名刺は、連絡先の明示という意味でも欠かせません。
ノベルティ
ノベルティは、手に取ってもらうきっかけづくりに役立つ配布物です。
展示会では、資料だけでは立ち止まってもらいにくい場面もあります。ノベルティは、来場者との最初の接点をつくる補助として有効です。
配布物の違いを比較表で整理
展示会の配布物は、役割と使う場面の違いで見ると整理しやすくなります。
以下の表を基準にすると、自社で何を優先すべきか判断しやすくなります。
| 配布物 | 主な役割 | 向いている場面 | 情報量 | 持ち帰りやすさ | 注意点 |
|---|---|---|---|---|---|
| 会社案内 | 会社全体の理解・信頼感づくり | 初対面、企業説明 | 中〜多 | 普通 | 製品説明と混ぜすぎない |
| 製品・サービスチラシ | 個別商材の訴求 | 興味を持った来場者への説明 | 中 | 高い | 情報過多になりやすい |
| リーフレット | 概要を簡潔に伝える | 気軽に手に取ってもらいたいとき | 少〜中 | 高い | 詳細説明には不足しやすい |
| 事例紹介資料 | 導入イメージの補足 | 比較検討層、商談化を狙う場面 | 中 | 普通 | 誇張表現に注意 |
| 名刺 | 連絡先の明示 | 面談後、相談導線づくり | 少 | 高い | 名刺だけでは情報不足になりやすい |
| ノベルティ | 接点づくり、記憶喚起 | ブース誘導、認知拡大 | ほぼなし | 高い | それ単体では検討につながりにくい |
目的別に考える展示会配布物の組み合わせ
展示会で何を配るべきかは、目的別に組み合わせて考えるのが実務的です。
すべてを用意する必要はありません。自社の出展目的に応じて、最低限必要な組み合わせを整理すると、準備もしやすくなります。
まず会社を知ってもらいたい場合
製品・サービスへの問い合わせを増やしたい場合
幅広い来場者に対応したい場合
まず会社を知ってもらいたい場合
向いているケース・向いていないケースで考える
展示会配布物は、資料を多く作るほどよいわけではありません。
おすすめしやすい考え方
おすすめしやすい場合
- 会社紹介と製品紹介を分けて伝えたい
- 来場者によって渡す資料を変えたい
- 商談後の見返しやすさを重視したい
あまりおすすめしにくい場合
おすすめしにくい場合
- すべての情報を1つの資料に詰め込みたい
- とりあえず種類を増やして安心したい
- 現場で資料の渡し分けルールが決まっていない
現場では、資料の種類が増えるほど「どの人に何を渡すのか」が曖昧になりやすいです。制作前に、配布対象と役割を決めておくことが重要です。
複数の資料を渡すときは「まとめ方」も重要
配布物が複数ある場合は、内容だけでなく、まとめて渡せる形にする工夫も大切です。
会社案内、製品チラシ、事例資料、名刺などを別々に渡すと、来場者にとっては受け取りにくく、持ち帰ったあとも見返しづらくなります。展示会では移動しながら複数ブースを回るため、資料がバラバラだと埋もれやすいのが実情です。
資料をひとまとめにする方法
たとえば、以下のような方法があります。
- クリアファイルにまとめる
- 封筒に入れて渡す
- ポケットフォルダで一式を整理する
このなかでも、ポケットフォルダは、会社案内やチラシ、事例資料などをひとまとめにしやすく、展示会配布物を整理して渡したいときの選択肢のひとつです。見た目を整えやすく、来場者にとっても持ち帰りやすくなるため、資料点数が複数ある場合には検討しやすい方法です。
ただし、ポケットフォルダそのものが目的になるわけではありません。あくまで、配布物全体の設計ができたうえで、「資料をどう渡すか」を整える方法として考えるのが自然です。
まとめる工夫が向いているケース
展示会配布物を準備するときの注意点
展示会の配布物は、印刷前の整理で品質が大きく変わります。
1. まず「誰に渡すか」を決める
- 初回接触の来場者向けか
- 比較検討中の見込み客向けか
- 商談後フォロー向けか
この違いで、必要な情報量も変わります。
2. 配布物ごとの役割を重複させない
たとえば、
- 会社案内は企業理解
- チラシは商材理解
- 事例資料は導入イメージ補足
というように分けると、構成を決めやすくなります。
3. 渡し方まで含めて準備する
現場では、資料単体の内容は良くても、渡し方が雑だと印象が落ちやすいです。特に初出展では、印刷物の種類だけでなく、セットにしたときの見え方まで確認しておくと安心です。
よくある質問
-
展示会では会社案内と製品チラシの両方が必要ですか？
-
必ず両方が必要とは限りません。
会社全体を知ってもらいたいのか、特定の製品を訴求したいのかによって必要な配布物は変わります。初出展で企業理解も重要なら両方あると整理しやすいですが、訴求商材が明確なら製品チラシ中心でも進められます。
-
ノベルティはあったほうがよいですか？
-
目的次第では有効ですが、必須ではありません。
ノベルティは接点づくりには役立ちますが、それだけでは検討材料になりにくいです。資料とどう組み合わせるかを考えて用意することが大切です。
-
展示会の配布物は何種類くらい用意すればよいですか？
-
多ければよいわけではなく、役割が分かれているかが重要です。
一般的には、会社案内、製品チラシ、名刺を基本に、必要に応じて事例資料やノベルティを加えると整理しやすくなります。初出展なら、まずは2〜4種類程度から考えると実務上まとまりやすいです。
-
資料が複数ある場合はどう渡すのがよいですか？
-
バラバラに渡すより、まとめて持ち帰りやすい形にするほうが親切です。
クリアファイルや封筒、ポケットフォルダなどを使うと、資料の整理がしやすくなります。特に複数資料を一式として渡したい場合は、まとめ方まで設計しておくと運用しやすくなります。
まとめ
展示会で配る資料は、種類を増やすことよりも、「誰に何を持ち帰ってほしいか」を整理して設計することが大切です。会社案内は企業理解、製品チラシは商材理解、事例紹介は導入イメージの補足、ノベルティは接点づくりというように、配布物ごとの役割を分けると準備しやすくなります。さらに、複数の資料を使う場合は、内容だけでなく持ち帰りやすい渡し方まで考えることで、来場者にとってわかりやすい展示会配布物一式にしやすくなります。
この記事の要点まとめ
- 展示会の配布物は、単体ではなく目的別の組み合わせで考えることが重要です
- 会社案内、製品チラシ、事例紹介、ノベルティにはそれぞれ役割の違いがあります
- 資料が複数ある場合は、まとめて渡しやすく持ち帰りやすい形まで設計すると整理しやすくなります
こんな場合はご相談ください
- 展示会で何を配るべきか、配布物の組み合わせから整理したい
- 会社案内、チラシ、ノベルティの役割分担を見直したい
- 複数資料を来場者にわかりやすく渡せる形にしたい
- 初出展に向けて、印刷物の内容と仕様をまとめて相談したい
展示会配布物は、単品の印刷物をそれぞれ用意するだけではなく、どの資料をどんな相手に、どう組み合わせて渡すかまで含めて考えると整理しやすくなります。チラシ・会社案内・ポケットフォルダ・ノベルティの組み合わせに迷っている場合は、配布内容や出展目的に合わせてご案内できます。展示会で配る資料の内容から整理したい場合も、お気軽にご相談ください。
投稿者プロフィール
- 渕上印刷株式会社でオウンドメディア運営と販促関連コンテンツ制作を担当。印刷、DM、販促施策、自治体向け施策、Web活用に関する記事を中心に執筆しています。
